La description:
***Possibilité de 126h et 217h dans d'autres établissements.*** Gestion administrative et financière - Assurer le suivi administratif des élèves : dossiers d'inscription, registre matricule élèves, certificats de scolarité et de radiation, diverses factures et attestations pour les familles. - Transmettre aux familles et intervenants les courriers et invitations (circulaires, ESS, équipe éducative...) - Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers du secrétariat : veille et échéancier. - Utilisation du logiciel Charlemagne /Ecole directe/ Agate - Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Ecoute les demandes des interlocuteurs, les analyse et y répond de manière courtoise. - Tient l'agenda du chef d'établissement. - Saisit, rédige, conçoit, met en forme et modifie tous les documents à l'aide des outils informatiques (word, excel.) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page. - Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - Se charge des relations courantes avec les familles (Courriers courants / Appels téléphoniques / SMS.), liés aux absences ou retards des élèves. et enregistrement sur EcoleDirecte des absences et motifs. - Assure la facturation aux familles - Encaissements (Scolarité / Restauration / Garderie/Sorties.). - Effectue l'enregistrement comptable des factures et le paiement des fournisseurs pour l'ensemble du groupe scolaire. - Effectue le suivi des règlements et relance. - Enregistrement de la comptabilité générale. - Etablit la refacturation du poste ASH, FLS (déplacement, frais pédagogique, AG2R Prévoyance) en fonction de la clé de répartition. - Enregistre les refacturations. - Pointe les comptes. - Prépare les règlements. - Vérifie les factures. - Prépare et recueille tous les éléments nécessaires au calcul de paie et les transmet, après validation par le chef d'établissement, au service « paie » de l'UDOGEC. - Envoi d'éléments pour subvention, mairie, ASP et suivi du retour des subventions.- S'assurer de la diffusion des PAI à l'ensemble des personnes concernées, assurer l'élaboration d'un classeur. - Commande les repas et régularise par mail au fournisseur de façon quotidienne. - Scanne les cartes de passages de l'ensemble des élèves. MISSIONS PARTICULIERES Restauration et surveillance - Assure la surveillance de cours et aide le personnel de restauration sur le temps du midi. - Assure le déplacement des élèves par classes pour le self pour les 2 services. - Assure le pointage et la surveillance de la garderie.