La description:
Adecco recherche un-e Assistant Administratif et Financier (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires. Vous travaillerez dans un environnement prestigieux et culturel qui comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre. Sous l'autorité du chef de service administratif et financier vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs directions du Domaine et majoritairement de la direction générale déléguée au développement et de la direction commerciale et événementiel. Vos missions: - Préparer les budgets initiaux et rectificatifs (deux à trois par an) des directions, en lien avec les directeurs et chefs de service - Suivre l'exécution budgétaire - Conseiller et alerter les responsables sur les problèmes et les écarts budgétaires - Etre vigilant sur la régularité des achats en lien avec le code de la commande publique et le pôle juridique - Etablir les engagements de dépenses et les services faits dans le logiciel de comptabilité (SIREPA puis son successeur PEP) - Procéder au rapprochement des devis et des factures transmises via Chorus - Relancer sans délais les fournisseurs en cas de manquement de pièces administratives (devis, RIB, .) - Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement et de réception, attestations et certificats administratifs divers Compétences : - Bonnes connaissances en gestion (budget, comptabilité) - Maîtrise des normes budgétaires et comptables, avec une connaissance souhaitée des fondamentaux de la dépense publique - Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel) Qualités requises : - Sens de l'organisation, rigueur, précision - Gestion des priorités - Bon relationnel, adaptabilité et flexibilité - Autonomie et dynamisme - Ponctualité - Discrétion Profil du candidat : Être titulaire d'un BAC +2 à +5 dans un des domaines suivants : comptabilité, gestion administrative et financière. Expérience minimum 3 ans sur un poste similaire en secteur public ou privé souhaitée.