La description:
Présentation de l'entreprise HSC Finance est un cabinet de Family Office et de conseil en gestion de patrimoine indépendant. La société accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la structuration, le suivi et l'optimisation de leur patrimoine financier, immobilier et professionnel, dans un cadre exigeant en matière de confidentialité, de rigueur et de conformité réglementaire. Dans le cadre de son développement, HSC Finance souhaite renforcer son organisation interne par le recrutement d'une assistante administrative et commerciale. Intitulé du poste Assistante administrative et commerciale - Family Office (H/F) Type de contrat CDI - Temps plein (35 heures hebdomadaires) Lieu de travail Nantes (44300) Positionnement du poste Rattaché(e) directement aux dirigeants et en interaction étroite avec les conseillers, l'assistante administrative et commerciale occupe un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet. Elle assure le suivi administratif des dossiers clients, le support opérationnel aux conseillers et contribue à la qualité de la relation client. Missions principales Administration et organisation - Gestion et suivi administratif des dossiers clients - Constitution, mise à jour et classement des dossiers (papier et dématérialisés) - Gestion électronique des documents (GED) - Préparation des supports administratifs nécessaires aux rendez-vous - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients - Interface entre les clients, les conseillers et les partenaires externes - Suivi des opérations courantes et relances si nécessaire - Contribution à la qualité et à la fluidité de la relation client Outils et reporting - Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, progiciel interne) - Mise à jour des bases clients et outils CRM - Suivi administratif des opérations et tableaux de bord internes Conformité et confidentialité - Participation au respect des obligations réglementaires (KYC, LCB-FT, RGPD) - Application des procédures internes et règles de déontologie - Respect strict de la confidentialité des informations clients Profil recherché - Formation administrative, commerciale ou équivalent - Première expérience sur un poste administratif ou commercial appréciée - Intérêt pour les secteurs financier, patrimonial ou juridique - Très bon sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Compétences clés - Organisation et gestion des priorités - Qualité rédactionnelle - Capacité à travailler dans un environnement exigeant et réglementé - Esprit d'équipe et sens du service client - Capacité d'apprentissage et d'adaptation Rémunération 36 000 € brut/an + intéressement + PPV Évolution Le poste offre des perspectives d'évolution progressive en fonction de l'implication, des compétences acquises et de la montée en autonomie. Candidature Merci d'adresser votre candidature via France Travail.