La description:
Il ou elle assure un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant au bon fonctionnement de la structure, sous l'ordre direct du Président et des membres du bureau, MISSIONS PRINCIPALES En collaboration avec le Président, les Elus et le personnel, vos principales missions seront : l'accueil téléphonique de la structure la réalisation de mailings et courriers exploiter et mettre à jour les fichiers (diverses bases de données) Tri, envoi et classement des documents selon l'organisation interne ; la saisie, l'enregistrement et le suivi comptable de la structure Réalisation et suivi de la facturation Assistance aux animatrices Les savoir-faire : Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement administratif Bonne connaissance et maitrise des techniques et des règles de la comptabilité générale Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l'information Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) Capacité d'adaptation, d'anticipation, de rigueur et d'autonomie Travailler en équipe Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Les savoir-être : Etre organisé(e), méthodique et rigoureux (se) ; Respecter la confidentialité ; Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités CRITÈRES REQUIS : Connaissances et expériences professionnelles en activités d'assistance souhaitées Connaissances du milieu agricoles appréciées