La description:
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Marketing et Commercial, vos missions : Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial : - Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers - Préparation et organisation de déplacements, réunions et événements - Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique - Classement et archivage Assister la Direction du Service Marketing et Commercial : - Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes - Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux - Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels - Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat : - Veille commerciale des appels d'offres - Montage des offres - Traitement de leur remise aux clients - Reporting Participer à la création des outils de marketing opérationnel : - Interface avec les agences de communication - Mise en œuvre d'actions de communication - Création et mise à jour graphique des outils de promotion - Mise à jour du site Web Assurer les activités de veille et de gestion d'image : - Gestion de la la bibliothèque d'images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc. Vous pouvez être amené(e) à tenir ponctuellement le standard téléphonique. De formation BAC +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans un environnement international. Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables et faites preuve d'une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l'oral comme à l'écrit. Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et de la coordination, sens du service client et discrétion, sont des qualités indispensables pour ce poste.