La description:
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, l'assistant(e) des ressources humaines applique et gère l'ensemble des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et dans le respect des procédures des dispositions réglementaires. ACTIVITE 1 : GESTION DE LA CARRIERE Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent Elaborer les actes administratifs correspondants Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire Planifier et suivre les visites médicales Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi Rédiger les arrêtés et les contrats Gestion de l'absentéisme Etablir les dossiers retraite Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET) ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE Préparer les éléments variables mensuels en vue de l'élaboration de la paie Transmission des éléments au centre de gestion ACTIVITE 3 : GESTION DE LA SANTE Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles Gérer l'indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité) Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d'office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste ACTIVITE 4 : RECRUTEMENT Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés Sélectionner les candidats et détecter les potentiels Organiser et conduire des entretiens Garantir la gestion administrative des candidatures Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné Etablir la simulation de salaire Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité Mettre en oeuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d'accueil, livret d'accueil, etc.) ACTIVITE 5 : FORMATION Assurer le suivi des obligations de formation Suivre et gérer les demandes de formation Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations ACTIVITE 6 : MASSE SALARIALE Assurer le suivi de la masse salariale Assurer les déclarations annuelles Recueillir et agréger le RSU Profil recherché Maitrise du statut de la fonction publique territoriale Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriale Sens de l'accueil et du service public Maitrise des outils et logiciels de gestion des ressources humaines, connaissance de JVS serait un plus Maitrise des outils bureautiques Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances S'adapter à l'évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques Rédiger des actes et courriers personnalisés Accueillir, écouter et reformuler afin d'apporter une réponse précise Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion Travailler de manière autonome et en équipe S'adapter aux changements Respect des contraintes de calendrier pour la gestion de la paie POSTE A POURVOIR : 1er mars 2026 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, .) Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS (après 6 mois d'ancienneté), d'une participation à une mutuelle labellisée. Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (filière administrative) ou à défaut par voie contractuelle