La description:
MISSION DU POSTE - Gérer les dossiers médicaux et le suivi de l'absentéisme - Assurer le suivi des visites médicales - Accompagner les agents dans les démarches administratives liées à leur situation médicale. - Assurer la gestion du temps de travail, garantir la fiabilité des données dans Planiciel et le respect du cadre réglementaire. - Participer à la modernisation des processus RH en rédigeant les procédures et en veillant à la conformité réglementaire. ACTIVITÉS Suivi médical - Organiser les contrôles et expertises médicales, suivre les restrictions et affectations en lien avec la responsable RH. - Contrôler le suivi de l'assurance statutaire et la réponse à leurs demandes. - Contrôler la facturation des indemnités journalières et la saisie dans CPAGE. - Assurer la gestion administrative de la CARE : convocations, dossiers, prise de note et rédaction des PV. - Assurer le suivi des visites médicales : convocations, gestion des dossiers et transmissions aux encadrants. Suivi du temps de travail et des absences - Assurer le suivi hebdomadaire des absences non qualifiées dans Planiciel et solliciter les justificatifs auprès des agents, sous le contrôle de l'adjoint des cadres. - Déclarer les accidents de travail des contractuels et titulaires après validation du responsable - demander des attestations de témoins si nécessaire. Gestion du temps de travail (GTT) - Paramétrer et contrôler les cycles de travail et plannings sur Planiciel. - Contrôler les absences, les anomalies et la cohérence des données transmises à la paie. - Contrôler le suivi des absences non qualifiées - Suivre les heures syndicales et autres déclarations afférentes avec la Responsable RH. Activités transversales et support RH - Assurer les missions des autres gestionnaires en cas d'absence. - Rédiger des courriers et participer à l'élaboration des procédures/modes opératoires. - Assurer une veille juridique. COMPÉTENCES REQUISES SAVOIR ETRE REQUIS : - Rigueur, organisation et autonomie. - Sens du détail et de la confidentialité. - Esprit d'équipe, adaptabilité et diplomatie. - Force de proposition et curiosité professionnelle et sens du service public. COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE : - Analyser et exploiter tableaux de bord. - Concevoir et formaliser procédures RH. - Classer, rédiger et mettre en forme documents administratifs. - Accueillir, conseiller et informer les agents. - Utiliser et fiabiliser outils RH numériques. - Saisir et fiabiliser des données administratives. - Rédiger et mettre en forme documents et courriers RH - Classer, archiver et organiser les dossiers administratifs. PRÉREQUIS RÉGLEMENTAIRES - Diplôme niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT RH, licence RH ou équivalent). - Expérience confirmée en gestion administrative RH dans la fonction publique hospitalière (≥ 3 ans). - Connaissances de la FPH et outils réglementaires.