La description:
L'agent d'accueil et d'administration est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'association et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et comptable. Missions : -accueil des usagers, adhérents et publics de l'association. -participation à l'organisation administrative du secteur administratif de l'association -participation à la vie de l'association en soutenant ponctuellement les différents secteurs d'activité ainsi qu'en participant aux temps forts et manifestations de l'association. Compétences attendues Accueil : Accueil du public : renseignement et orientation des visiteurs, prise d'inscriptions aux activités, évènements... Effectuer les encaissements (CB, espèces, chèques...) Identifier et gérer les demandes et identifier le degré d'urgence, relayer l'information à la responsable du pôle Relais de l'association auprès des animateurs d'activités socioculturelles : transmissions d'informations et documents, sensibilisation à l'actualité de l'association (orale et écrite) suivi de certaines manifestations selon les consignes données Organiser l'espace accueil du public (affichage mis à jour, mise en place, rangement...) Préparation des espaces d'animation (aménagement des salles selon les besoins) Communication : Gestion des outils de communication informatique : site internet, facebook... Réaliser des supports de communication (utilisation canva...) Affichage et diffusion de la communication Relais dans la transmission d'informations dans les lieux d'accueil extérieurs annexes de l'association Participation aux réunions d'équipe Administration : Utilisation de bases de données (web affiligue, Noethys...) Mise à jour des documents administratifs d'accueil des publics (fiches d'inscriptions, fiches sanitaires de liaison, brochures d'information...) Effectuer les pointages d'activités Saisie et mise en forme de documents, traitements de données (word, excel...) Classement, archivage... Vie associative : Participation aux manifestations et temps forts de l'association Soutien ponctuel aux secteurs d'animation Qualités professionnelles : - Autonomie - Réactivité - Travail en équipe - Rigueur - Aisance relationnelle - Discrétion Profil souhaité : - Formation dans l'accueil/secrétariat - Expérience d'un an sur ce type de poste souhaitée Conditions : Embauche en cdd de mars au 15/07/2026 à temps partiel (remplacement congé maternité) Candidater par mail au plus tard le 09/02/2026