La description:
Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail. Activités principales : o Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail, o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l'accueil physique et téléphonique, o Assure l'interface avec l'interne et l'externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Encadre et anime une équipe de secrétariat, o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Conditions particulières d'exercice : o Eventuelles plages horaires variables o Rattachement possible à plusieurs responsables o Confidentialité renforcée exigée Profil recherché : SAVOIRS : o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l'environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Encadrer et animer une équipe o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité o Savoir gérer les aléas o S'adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Sens de l'organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s'exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse