La description:
L'office notarial d'INGERSHEIM recherche un(e) secrétaire-assistante juridique. Missions principales : - Assurer le secrétariat juridique : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, gestion des dossiers. - Effectuer les formalités juridiques nécessaires à la rédaction des actes, sous supervision d'un clerc de notaire ou d'un notaire. - Accueillir et orienter les clients, gérer les appels téléphoniques et les demandes par email. - Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les audiences. - Classer et archiver les documents juridiques, assurer la gestion administrative des dossiers. - Assister les avocats et juristes dans la préparation des dossiers et des procédures. - Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des notes de synthèse. - Gérer les relations avec les greffes des tribunaux et autres institutions juridiques. Profil recherché : - Formation en secrétariat juridique, droit ou domaine similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente orthographe, syntaxe et rédaction. - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. - Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.