La description:
L'Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'Udaf des Côtes-d'Armor (Udaf 22) et plus précisément : Gestion administrative du personnel - Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses. - Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage). - Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH. - Suivre les périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat. - Assurer les déclarations obligatoires liées à l'embauche et au départ des salariés. - Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l'AIST 22 et solliciter les visites. - Mettre régulièrement à jour le portail de l'AIST 22. - Adresser les bulletins d'affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d'affiliation. - Planifier les entretiens professionnels, - Planifier et mener les entretiens télétravail. - Constituer les dossiers de demande de médaille du travail. Gestion du temps de travail et des absences - Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP.), formation. - Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66. - Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio». - Traiter les déclarations de badgeages des salariés. - Traiter les demandes d'absence des salariés (sous couvert d'un accord d'un chef de service). - Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés, les soumettre à la vérification et à la signature des salariés et les corriger. - Archiver annuellement les fiches de badgeages - Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur. - Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers. Paie et obligations sociales - Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie. - Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire. - Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux). - Suivre les tutorats. Recrutement et intégration - Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d'offres, tri des candidatures, convocations). - Organiser l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux salariés. - Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ». - Gérer la boite mails recrutement. - Répondre aux candidatures. Formation et développement des compétences - Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l'encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif. - Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation. - Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l'autorité de la Direction. - Adresser le plan de développement des compétences à l'OPCO. - Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l'OPCO via le webservices. - Solliciter le remboursement des formations suite à un accord de prise en charge en y joignant les factures acquittées et les feuilles d'émargement ou certificat d'assiduité. - Effectuer le bilan annuel des formations. Conditions requises : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 en ressources humaines, - Rigueur et sens de l'organisation, une expérience d'encadrement étant un atout supplémentaire. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail - Télétravail Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22 avant le 25 janvier 2026.