La description:
L'agent aide-comptable et secrétaire assure un appui administratif, comptable et de secrétariat général au sein des établissements. Il contribue à la continuité du service administratif, en soutien du responsable financier et des agents administratifs. Missions principales : - Aide comptable : - Saisie et contrôle des pièces comptables. - Préparation des mandats et titres de recettes sous la responsabilité du responsable financier. - Suivi administratif des factures fournisseurs. - Participation au classement et à l'archivage comptable. - Secrétariat et administration générale : - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs. - Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données. - Appui administratif transversal aux services (RH, admissions, direction). EXIGENCES DU POSTE : - Organisation du travail - travail en équipe (avec les autres secrétaires et avec les chefs de services) - Confidentialité absolue. - Gestion de priorités multiples. - Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service. PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) RECHERCHE Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion. - Appliquer les bases de la comptabilité publique. - Organiser, classer et archiver les documents. - Rédiger des courriers et documents administratifs. Savoir-être : - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. - Sens du service public et de l'accueil. - Esprit d'équipe et adaptabilité.