La description:
Le poste Statut : titulaire ou contractuel Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : amplitude de 8h00 à 17h30 - Repos fixe - Organisation du temps de travail Lieu de travail : Châteauroux, Le Blanc, Issoudun Déplacements liés à la fonction : oui - Missions principales Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport de biens, distribution, livraison de biens, transport non sanitaire de personnes...), en appliquant les consignes données. - Missions spécifiques en lien avec la qualité Maintien de la certification QUALIOPI - Autres missions spécifiques Aide ponctuelle aux secrétariats : tri de copies, photocopies, classement, archivage. Participation à des surveillances d'évaluations, d'épreuves de sélection - Fonction d'encadrement Pas de fonction d'encadrement Activités - Assurer la logistique de proximité sur les différents sites de formation - Assurer le transport des différentes commandes entre les sites de formation - Installer les salles de cours en regard des besoins des formateurs - Remise en place et reconfiguration des salles de cours - Aide à la mise en place et à la maintenance de la signalétique au sein des différents bâtiments - Gérer les plannings d'occupation des salles - Assurer la reprographie de certains documents - Participer à l'archivage de différents documents - Gérer le suivi des véhicules affectés aux instituts de formation - Gérer les commandes et les stocks de consommables (produit d'entretien.) - Contrôler les prestations des entreprises chargées de l'entretien des locaux. - Assurer une vigilance générale dans les différents locaux (sécurité, propreté des bâtiments, détériorations, demandes d'interventions techniques Profil recherché - Savoir faire - Gérer le planning des réservations et ouverture des salles - Veiller au bon fonctionnement du matériel (ordinateur, sonorisation, vidéo projection, enregistrement) - Contacter les prestataires ou services internes en cas de dysfonctionnement des matériels - - Concevoir la signalétique pour les événements - Gérer les stocks : consommables - Relayer les informations avec le Responsable - Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence - Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes / externes - Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC - Utiliser les techniques gestes et postures / manutention - Participer à l'accueil du public et l'orienter - Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, les règlements intérieurs - Transmettre des informations - Savoir être - Capacité d'adaptation - Capacité à travailler en équipe - Discrétion - Autonomie - Transmission des informations - Comportement adapté dans ses relations avec autrui - Rigueur, organisation - Maîtrise de soi Conditions d'accès au poste Diplôme requis : Niveau 3 ( CAP, BEP ) Formation / expérience professionnelle souhaitée dans une fonction similaire