La description:
Vous assistez le service commercial au quotidien en support administratif, pour le déploiement et le suivi des offres commerciales, des commandes et dans l'organisation des évènements de promotion. À partir des procédures en place et des informations transmises par l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : - mettre à jour la documentation commerciale ainsi que les grilles tarifaires selon les informations transmises - s'assurer de la complétude documentaire des appels d'offres, commandes, dossiers de finacement...et relancer si besoins le client - enregistrer les commandes dans l'ERP et s'assurer de la concordance avec l'offre initiale - transmettre la documentation demandée et validée par les équipes au client - réaliser un suivi d'avancement de l'affaire auprès des acteurs internes y compris la facturation client - alerter le réfèrent de l'affaire et le client des éventuelles évolutions de délais - relancer les paiements clients - contribuer aux actions de promotion : préparer les supports de communication, organiser la participation aux salons (administrativement et logistiquement) - assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de l'entreprise