La description:
nous recherchons un(e) chargé(e) de production & administration, poste clé, transversal et structurant, au cœur du fonctionnement quotidien de l'ensemble des activités. Ce poste n'est pas qu'un poste support et requiert fiabilité, méthode, résistance au stress et sens des responsabilités, notamment sur les aspects financiers et administratifs. Vous êtes à la fois : le point de coordination administratif, le lien entre les équipes, le garant du bon fonctionnement opérationnel et financier, pour les spectacles comme pour l'école. Missions principales 1. Production, administration & suivi financier des spectacles Suivi administratif des productions et de leur exploitation Préparation et suivi des tournées Organisation des plannings (équipes artistiques et techniques) Suivi des budgets de production et d'exploitation Gestion des achats : commandes, fournisseurs, suivi des dépenses Catégorisation et ventilation des dépenses pour la comptabilité analytique Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Suivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, transmission) Préparation des éléments nécessaires aux paies (intermittents, prestataires, équipes) Rédaction et suivi des documents de production (feuilles de route, tableaux de suivi) Présence ponctuelle sur les événements et représentations 2. Coordination humaine Lien quotidien avec les artistes, techniciens et partenaires Anticipation des besoins et gestion des imprévus Circulation fluide de l'information entre les pôles artistique, technique et commercial 3. Gestion administrative et financière de l'École des ArtsGestion administrative de l'école Suivi des élèves et des inscriptions Suivi des encaissements et éléments financiers liés à l'école Réponse aux mails et demandes des familles Organisation et suivi des plannings de cours et de stages Coordination avec les intervenants pédagogiques Profil recherché Ce poste est fait pour vous si : Vous avez une expérience réelle en production et/ou administration du spectacle vivant Vous êtes très organisé(e), méthodique et rigoureux(se), notamment sur les sujets financiers Vous savez tenir des tableaux de suivi budgétaire fiables Vous êtes à l'aise avec les échanges réguliers avec un cabinet comptable Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilité Vous avez une bonne résistance au stress et aux périodes de forte activité Vous êtes à l'aise avec l'administratif (factures, plannings, suivi financier, mails) Vous appréciez le travail dans une petite structure, où chacun a un impact direct Sur le plan humain et artistique : Vous êtes sensible aux univers oniriques, à la magie et au rêve Vous aimez les spectacles familiaux exigeants ConditionsLieux de travail : Locaux de production : Saint-Priest École des Arts : Lyon 6e Déplacements ponctuels selon les projets Date de prise de poste à convenir