La description:
Nous recherchons un/e secrétaire comptable : MISSIONS Au quotidien : . Accueil téléphonique . Gestion du courrier et dispatch auprès des collaborateurs concernés. Gestion du personnel : . Tenir à jour : les absences, congés payés, tickets restaurant, notes de frais, visites médicales, livre du personnel . Préparer et envoyer chaque mois au cabinet comptable les éléments de paye Fournisseurs : . Regrouper les factures fournisseurs pour mise en règlement . Tenir à jour (demandes et relances) tous les documents à fournir par les fournisseurs (attestation de vigilance, attestation d'assurance RC, contrat de sous-traitance .) Clients : . Rédaction des devis + relance . Etablissement des factures + relances. Suivi et mise à jour des règlements. Encaissement des chèques Assurer l'interface avec le cabinet comptable : . Préparer et envoyer tous les mois les documents nécessaires au calcul de la TVA (factures clients, factures fournisseurs, relevé de compte bancaire, note de frais, chèques encaissés .) . Répondre aux diverses demandes de documents, de renseignements . Saisir les données des comptabilités générales et enregistrer les écritures . Archivage PROFIL RECHERCHE - Niveau Bac + 3 minimum - Expérience similaire d'au moins 3 ans (idéalement dans la prestation de services) - Niveau d'anglais apprécié - Bon relationnel - Adaptabilité, autonomie, rigueur et organisation - Maitrise du pack office + expérience dans un logiciel commercial & gestion de stock Nous proposons : - Un CDI temps plein (35h/semaine) - Avantages : mutuelle familiale, tickets restaurant - Salaire à partir de 22.8K€ annuel brut, selon profil + primes selon l'activité et résultats de l'entreprise