La description:
Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : -Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51 - Gestion des parapheurs - Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints - Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7) - Gestion logistique des rendez-vous de la direction -Gestion logistique des salles de réunions - Gestion logistique des visioconférences - Réservation de véhicule pour la direction - Secrétaire de la direction de la DSDEN -Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN - Gestion du courrier postal Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne Quotité : Temps complet Date de début: 1er Février 2026 Date de fin: 23 Mai 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère Profil recherché : Connaissances et compétences attendues: -Gestion de la multiplicité des tâches -Polyvalence -Être à l'écoute -Être disponible -Prise de note -Orthographe -Amabilité -Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement -Maîtrise de soi -Gestion du stress -Disponibilité pour l'accueil des personnels