La description:
Vous travaillerez au sein du Service Comptabilité. Le/la Finance Business Control - Cost Control Assistant (e) a pour rôle de d'estimer, de contrôler et de comptabiliser l'ensemble des frais liés aux escales navires comme les coûts portuaires et de manutention puis de les répercuter à l'armateur. Il/elle contribue à la maitrise des coûts opérationnels liés aux escales, en assurant un suivi rigoureux des dépenses, l'analyse des écarts et la fiabilisation des données financières, conformément aux procédures internes et des règlementations. Il/elle répond à toutes demandes d'indicateurs et d'informations internes et externes relevant de son domaine de compétence. Missions : - Estimer les coûts liés aux escales. - Analyser, contrôler et consolider les coûts liés aux escales dans l'ERP Groupe pour transmission des données financières de l'escale à l'armateur dans les délais accordés. - Vérifier la conformité des factures (tarifs, contrats.). - Identifier les litiges liés aux factures (écarts tarifaires, prestations non conformes). - Suivre et résoudre les litiges en coordination avec les équipes opérationnelles. - Assurer la bonne imputation des coûts. - Comptabiliser les factures et procéder à la mise en paiement. - Analyser et comparer les coûts provisionnés et les coûts réels et justifier, corriger les éventuels écarts. - Garantir l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives. - Facturer les coûts navires autre armateur. - Refacturation et suivi des couts des équipages aux data center - Clôturer le navire pour la partie escale Profil recherché : - Rigueur et fiabilité : capacité à respecter les procédures et normes comptables et à sécuriser des opérations sensibles - Précision : capacité à travailler avec exactitude pour éviter les erreurs - Sens de l'organisation : savoir planifier ses tâches pour respecter les échéances - Concentration : rester focalisé sur un objet ou une tâche pendant une période, et ce malgré la présence de distracteurs ou de difficultés - Travail en équipe : collaboration avec les autres services ainsi qu'avec son équipe - Confidentialité et intégrité : respect absolu des données financières ou des informations sensibles - Connaissance du secteur maritime serait un plus