La description:
Poste en CDD longue durée à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e. Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) ! Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, ainsi que des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre. - Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider - Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations. - Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux. - Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux. - Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique. - Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié. - Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service. Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes méthodique et organisé(e) - Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : - CDD jusqu'à fin décembre 2026 - Contrat de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Horaires : 8h-12h / 14h-17h - Carte tickets restaurant - 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective - Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne. Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite. En toute transparence, on vous partage la suite : - Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement pour mieux connaître votre projet professionnel - Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager/N+2, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux. - Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit. Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !