La description:
Présentation du poste Nous recherchons un/e chargé-e en comptabilité et social dans le cadre d'un accroissement de travail. Possibilité d'un temps partiel 28h/semaine à temps plein Rattaché(e) directement à la direction financière, le/la Responsable administratif et comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes. Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l'accompagnement de la Direction financière dans ses missions quotidiennes. Missions principales : 1. Comptabilité et gestion financière - Assurer le suivi de la comptabilité générale - Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés. - Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais. - Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord). - Suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d'analyser et de fiabiliser les dépenses. - En coopération avec la directrice financière : produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable. 2. Gestion du personnel : - Gestion des dossiers salariés : création et mise à jour des dossiers individuels (contrats, avenants, diplômes, pièces administratives). - Suivi des absences et congés : congés payés, RTT, arrêts maladie, jours de ponts, récupération. souvent via un logiciel RH comme My Silae. - Déclarations légales et sociales : transmission des données aux organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Élaboration des documents obligatoires : contrats de travail, attestations, certificats, bulletins de salaire. - Suivi du temps de travail : plannings, heures supplémentaires, astreintes, conventions collectives. - Gestion de la paie : préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable. En collaboration avec la direction financière, contrôler les bulletins de salaire avant diffusion. - Communication interne : notes de service, affichages obligatoires, information des salariés sur leurs droits et obligations. Outils et supports utilisés - Logiciels de paie et RH (ex. My Silae) assurer suivi des congés. - Tableaux de suivi (Excel ou outils internes) pour contrôler les compteurs de congés, absences, temps de travail. - Documents légaux : registres du personnel, affichages obligatoires, conventions collectives. Objectifs - Assurer la conformité légale (respect du Code du travail et de la CCN). - Garantir une bonne organisation interne et une visibilité sur les absences. - Faciliter la relation employeur-salarié par une communication claire et transparente. - Contribuer à la sécurité juridique de l'entreprise et à la sérénité des salariés.