La description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise du secteur BTP spécialisée en plomberie un(e) Assistant(e) Facturation (H/F). Les missions principales sont : Facturation & gestion financière : - Établir les devis et factures via BATIGEST - Déposer et suivre les factures sur CHORUS Pro - Gérer les rejets de facturation et effectuer les corrections nécessaires - Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances - Saisir et suivre les dépenses chantiers - Réaliser les rapprochements avec les bons de commande et situations de travaux Suivi administratif lié à la facturation : - Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à la facturation - Vérifier la conformité des pièces administratives (marchés, OS, attestations, situations) - Classer et archiver les documents comptables et chantiers - Suivi des sous-traitants (en appui) - Vérifier la conformité des documents obligatoires - Suivre les factures sous-traitants avant transmission pour paiement Reporting & outils : - Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d'encaissements - Identifier et alerter en cas d'anomalies, retards ou blocages - Participer à l'amélioration continue des procédures de facturation - Formation Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif) ou expérience équivalente - Expérience significative sur un poste en facturation, idéalement dans le BTP - Maîtrise impérative de BATIGEST et de CHORUS Pro (ou forte appétence) - Connaissance des marchés publics appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook