La description:
Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de : LA COMPTABILITE : - Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques - Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction - Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable - Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA - Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs - Faire le suivi des impayés et programmer les relances LES RESSOURCES HUMAINES : - Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients - Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA - Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire - Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours - Faire les déclarations sociales, la DSN, et les DPAE - Vérifier et envoyer les attestations fiscales aux clients particuliers - Suivre la mise en place des comptes URSSAF dans le cadre de l'avance immédiate en lien avec les clients particuliers - Saisir les statistiques sur les sites ou support à rendre aux institutions (NOVA, SIST.) - Déclarer les arrêts de travail sur net entreprise et remplir les attestations salaire. - Effectuer les demandes de visites médicales et suivre leurs avancements - Effectuer la veille des complémentaires santé - Déclarer et gérer les arrêts maladie et les accidents du travail L'ACCUEIL ET LA GESTION ADMINISTRATIVE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer le placement de salariés sur des missions de travail (1 demi-journée à 1 journée/semaine)). - Gestion du courrier - Classement et archivage de documents -Participation aux réunions d'équipe Connaissances requises : -Connaissance du milieu associatif -Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique et de l'action sociale -Connaissance juridique en droit du travail et en réglementation des associations -Connaissance du logiciel de comptabilité EBP et de la gestion des paies -Formation (niveau III en comptabilité /RH) et expérience exigée -Formation et/ou expérience souhaitée en lien avec l'activité de l'insertion par l'activité économique Compétences et qualités requises : -Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) -Aisance rédactionnelle -Autonomie -Esprit de synthèse et d'analyse -Sens du travail en équipe -Sens des responsabilités -Discrétion -Capacité d'adaptation -Rigueur -Fortes qualités relationnelles Permis B souhaité Temps de travail : 80% Salaire : à négocier selon expérience Contrat en CDI