La description:
Descriptif de l'emploi : La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binôme. Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement. Contrat en CDD de 6 mois à partir du 1er mars 2026 à temps complet (35h) Missions : Accueil physique et téléphonique des usagers Renseigner et orienter la population Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports) Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS) Gestion du cimetière et opérations funéraires Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, .) Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales Gestion du CCAS Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, .) Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation. Profil recherché : SAVOIRS : Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction). Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication Connaitre les techniques de recherche d'informations Maitrise des outils informatiques et bureautiques SAVOIRS FAIRE Respecter les délais règlementaires Savoir gérer la polyvalence et les priorités Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Conserver neutralité et objectivité face aux situations Savoir s'adapter aux différents publics SAVOIRS ETRE Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité) Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Connait le territoire constitue un atout. Contact et modalités de candidature : Envoyez C.V et LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE par mail à l'attention du Maire, à l'adresse suivante : e.grange@ville-tence.fr Adresse de l'employeur : COMMUNE DE TENCE Place de l'Hôtel de Ville 43190 Tence