La description:
Pour son équipe de Cannes, notre agence de design et d'architecture d'intérieur recherche un(e) Assistant / Assistante de direction. Vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général - Office management de l'agence - Gestion de la communication de l'agence - Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe - Gestion et suivi administratif des chantiers - Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets - Suivi des devis, commandes - Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires.) - Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment.) - Recrutement Profil recherché - Diplôme de type Bac +2 minimum (secrétariat/gestion d'entreprise) - Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire - Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable) - Excellente organisation et anticipation dans les taches tres variées de l'agence - Bonne pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit, autre langue sera un plus - Très bonne présentation et aisance relationnelle - Respect de la confidentialité inhérente au poste - Parfaite maîtrise de Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils informatiques et digitaux - Autonome, dynamique et rigoureuse, avec l'exigence du travail bien fait et sens des priorités - Polyvalence et capacité d'adaptation - Connaissance de l'immobilier et de l'architecture serait un plus Contrat : - CDI 37 heures par semaine - 2600 euros brut / mois - 2 mois d'essai, renouvelables