La description:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez chargé(e) de l'accompagner dans l'ensemble de ses tâches, garantissant l'efficacité et le bon fonctionnement du service. Vous assurez des missions variées et essentielles à la bonne marche de nos activités. Vos Responsabilités Principales au quotidien : - Gestion Commerciale et Financière : - Établir, vérifier et suivre la facturation clients. - Assurer le traitement des impayés (relances, suivi des dossiers). - Accueil & Relation Client : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise. - Assurer la relation client par téléphone et mail pour le suivi administratif des dossiers. - Support & Organisation : - Gérer la gestion des retours matériels (enregistrement, vérification, coordination, suivi). - Apporter un support polyvalent à la Responsable Administrative dans ses différentes tâches. - Procéder à l'archivage numérique des documents. - Gérer les commandes de fournitures de bureau. ________________________________________ Vos Compétences et Qualités : Pour réussir dans ce poste polyvalent, les qualités suivantes sont essentielles : - Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel indispensable). - Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers de facturation et d'impayés. - Capacité à gérer les priorités et faire preuve de polyvalence. - Savoir-être : - Excellent relationnel et sens aigu du service client. - Rigueur et organisation. - Faire preuve d'initiative. - Capacité à travailler en équipe. - Discrétion et professionnalisme. ________________________________________ Type de contrat : CDI, temps partiel Avantages : Mutuelle entreprise, chèques déjeuners, PEE