La description:
API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion Dans le cadre de notre développement sur la région Grenobloise, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant d'entreprise (plusieurs pôles de restauration) de 1200 couverts situé à GRENOBLE (38) et au sein d'une équipe de 35 personnes. Vos missions : Vous assurez, en binôme, la gestion des flux de données et le support opérationnel lors des services 1. Support Administratif & Digital (50%) : Mise à jour des affichages : Paramétrage quotidien des menus et allergènes sur les outils digitaux (Tablettes, TV, Drive). Gestion de caisse : Exports de CA, vérification des tickets, comptage des fonds de caisse et saisie du journal de caisse (Excel). Facturation Prestations : Saisie des bons de commande (BC) et suivi des facturations annexes sur logiciel interne. Comptes Clients : Gestion des badges (création, mise à jour des droits) et traitement des demandes de remboursement. 2. Renfort Opérationnel (50%) : Tenue de la caisse : Présence impérative de 11h30 à 13h30 pour assurer les encaissements, rechargements de badges et accueil de la clientèle internationale. Polyvalence : Capacité à suppléer la responsable sur les tâches de caisse centrale en cas de forte affluence ou d'absence. PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel et suite Google (formules, tableaux de suivi). Une aisance naturelle avec les outils informatiques est indispensable (plusieurs logiciels à piloter simultanément). Langues : Anglais courant (Bilingue). Le site accueille une clientèle internationale : vous devez être capable de gérer un accueil et des litiges badges en anglais. Qualités : Rigueur administrative, ponctualité exemplaire et grand sens de l'accueil. Connaissance HACCP exigée. Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) : Temps partiel Du Lundi au Vendredi : 10h-14h30 (30mn de pause repas) Avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centre de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation