La description:
Domidep recherche son chef de projets achats (F/H), qui sera rattaché(e) hiérarchiquement au directeur la stratégie et de la performance de l'entreprise. Au service à la fois des responsables de départements (restauration, informatique, immobilier, etc.) et des directeurs d'EHPAD, le chef de projets achats devra à la fois optimiser les contrats avec les fournisseurs - représentant 50m€ en 2024 en France - et être une courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs pour assurer un suivi de qualité. Plus précisément, ses différentes missions comprendront : Négociation des contrats * Développer une stratégie moyen-terme de revue des lignes d'achats via une cartographie exhaustive des différents fournisseurs et une priorisation des renégociations de contrats * Préparer, structurer, coordonner et mener les renégociations de contrats en collaboration avec la direction des opérations, la direction juridique et le directeur de la stratégie et de la performance * Anticipation en amont du calendrier de renégociation selon la criticité, le profil fournisseur, etc. * Préparation des cahiers des charges via l'analyse des besoins opérationnels et la proposition de candidats * Lancement des appels d'offre et analyse financière & opérationnelle des réponses * Formulation de recommandations * Soutien à la direction juridique lors de la rédaction des contrats * Analyse des clauses pour en assurer la conformité avec les politiques internes et la législation en vigueur (exemple : RSE) * Renforcer la couverture contrat cadre/ consolider les fournisseurs pour les lignes d'achats les plus importantes et les plus éclatées * Déployer une stratégie de diversification des fournisseurs clés en cas de risque fournisseur identifié * Anticiper et préparer les réunions annuelles de renégociation de tarifs * Participer aux travaux de due diligence à l'acquisition pour revue des contrats Gestion de la relation fournisseurs * Être la courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs en remontant les problématiques terrain tout en étant le garant d'une relation pérenne avec les fournisseurs * Mettre en place un suivi trimestriel des contrats avec les fournisseurs clés et participer aux réunions mensuelles internes de suivi * S'assurer, en collaboration avec le contrôle de gestion, de la bonne facturation des CPS et RFA et du partage des gains/ pertes si inclus dans le contrat * Mettre en place un système de contrôle des factures * S'assurer de la qualité des données transmises par les fournisseurs aux opérations pour permettre une optimisation des consommations * Maintenir une base de données actualisée des contrats * Assurer le suivi du respect des obligations contractuelles (nombre de visite fournisseurs, qualité du reporting, clause de revalorisation des prix, etc.) et vérifier l'application des pénalités * Systématiser les enquêtes de satisfaction fournisseurs internes Profil : - Bon relationnel et sens de la négociation - Grandes capacités d'analyse et de synthèse avec une parfaite maîtrise Excel - Communication fluide - Capacité à respecter des échéances - Adaptation et écoute - Travail en équipe, au service des responsables de départements et des opérations - Rigueur, méthode et organisation - Autonomie - Formation Bac +4/5 en droit, gestion, ou école de commerce - Minimum 3 ans d'expérience conseil/ audit/ contrôle de gestion - Anglais courant