La description:
Descriptif des tâches 1. Assistance aux dirigeants / experts-comptables Gestion de l'agenda, des rendez-vous clients et des réunions internes. Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des déplacements. Coordination logistique au cabinet (gestion des frais généraux, agencements et matériels, sourcing fournisseurs .) 2. Support administratif et bureautique Rédaction, mise en forme et envoi de courriers professionnels, lettres de mission, contrats, présentations commerciales Suivi des signatures électroniques Préparation et suivi des dossiers administratifs clients Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers numériques. Suivi de la facturation client et relances en cas d'impayés. 3. Accueil et relation clients Accueil physique et téléphonique des clients. Interface entre les clients et les collaborateurs du cabinet. Transmission rapide et efficace des informations ou documents. 4. RH/Coordination avec les équipes comptables et sociales Aide à la coordination entre la direction, les pôles comptable, social et juridique. Participation à l'organisation des plannings de production ou des pointages de missions. Navette de paie, aide au recrutement, gestion et politique RH 5. Préparation de documents et supports Mise en forme de rapports de gestion, présentations client. Aide à la rédaction ou mise en page de documents juridiques simples (AG, statuts, etc.). 6. Communication et évènementiels Création de supports Relations partenaires et prestataires Organisations d'évènements professionnels, team-building, réunions clients . En termes de soft-skills, nous recherchons un profil : Avec une très bonne présentation professionnelle physique et communication orale De la discrétion, rigueur et confidentialité Loyauté et stabilité Dynamisme Maturité professionnelle (sens des responsabilités)