La description:
Entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous devrez : -Développer et fidéliser le portefeuille clients; -Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison; -Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours; -Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente; -Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente; -Mettre à jour la base de données clients; -Mettre à jour le tableau des ventes statistiques; -Transmettre les offres commerciales aux clients; -Gestion des dossiers des salariés; -Suivi des contrats de travail; -Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable. Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients : Création des dossiers : -Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise -Créer le devis de base -Clôturer les chantiers Devis : -Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise -Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente -Enregistrer les acomptes Facturation : -Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise -Transmettre la facture au client -Imprimer la facture pour le classeur des ventes -Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier -Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise -Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées -Envoyer les situations aux clients Suivi administratif : -Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients -Archivage des dossiers -Suivi des dossiers Qualibat Comptabilité : -Enregistrement des règlements -Pointage des comptes clients -Etablissement de tableaux de bord Votre profil : -Vous justifiez d'un bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial -Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral). -Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc) -Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis -Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse. -Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif. Poste à pouvoir immédiatement.