La description:
Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié. Missions : Juridique et financier : - Saisie de la comptabilité - Règlement des factures - Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité) - Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique. - Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion. - Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc ) - Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc ) - suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs. Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF - DPAE (déclaration préalable à l'embauche) - Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel) - Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social) - Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de compte, documents de subvention, conventions ) - Saisie des présences en activités et facturation Logistique : - approvisionnement en fournitures administratives et en matériel du pole accueil et du secrétariat - Relève et tri du courrier (email et poste) Participation au projet de l'association : - participer, aux échéances prévues, à l'élaboration du projet social. - Participer à la mise en œuvre des différents points du projet social de l'association, partie « accueil » notamment - participer aux réunions d'équipe hebdomadaires - participer aux AG et à certaines instances de pilotage. - Être force de proposition auprès de l'équipe du CS pour améliorer le fonctionnement des actions et des services, en termes d'organisation, de moyens humains, matériels