La description:
La collectivité de Lamalou les Bains, Station thermale, Climatique, Culturelle, Touristique et Sportive recherche un poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Cat. C) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services, l'assistant(e) administratif(ve)aura pour mission d'apporter son soutien en matière de gestion, de son soutien en matière de gestion, de communication et de rédaction. Positionné(e) de façon transversale dans l'organigramme, l'assistant(e) a vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services et composantes de la commune. Missions / conditions d'exercice Vous avez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion d'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, .) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions - Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés Savoirs / Savoir-faire - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction - La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est un plus - Maitrise orale et écrite de la langue française