La description:
Le/la secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat administratif et de comptabilité de base. Il/elle est garant(e) de la bonne tenue des dossiers, du suivi administratif et comptable de l'entreprise, et est en relation avec l'expert-comptable et les Commissaires aux Comptes (CAC). MISSIONS Secrétariat administratif : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires. Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes. Gestion du courrier entrant/sortant. Suivi et classement des documents administratifs. Organisation des réunions et gestion des agendas. Préparation des Conseils d'Administration, Assemblée Générale et Greffe. Cotation - suivi administratif, publication site + Nasdaq. Comptabilité générale : Saisie des pièces comptables (factures d'achat, de vente, notes de frais, banque, etc.). Lettrage des comptes clients/fournisseurs. États de rapprochements bancaires. Suivi des règlements et relances. Préparation des éléments pour le bilan et éléments TVA en lien avec la Direction financière. Suivi de la trésorerie et placements. Mensuellement : édition des quittances de loyers et factures. Annuellement : révision des loyers. Comptabilité analytique. Tâches annexes : Gestion des fournitures de bureau et contrats de maintenance. Appui administratif à la gestion du personnel (commande des tickets restaurant, .). Participation à la préparation de documents de reporting. Relation avec l'Office du Tourisme - gestion d'un monument historique. Gestion de SCI et d'une copropriété. Étude de dossiers de candidature à la location et suivi. Interventions ponctuelles sur différents sites toulousains pour accompagner des prestataires. Missions secondaires : Consulat de Belgique Accueil téléphonique et physique des ressortissants belges. Gestion des mails et courriers liés au Consulat. Réalisation de passeports provisoires. Rapports trimestriels et annuels du Consulat à éditer. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : Sage). Connaissance des règles comptables de base. Bonnes compétences rédactionnelles. Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation. Capacité à travailler de manière autonome. Polyvalence, agilité, esprit d'équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel. FORMATION / EXPERIENCE Bac +2 en comptabilité ou gestion (ex : BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI). Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. CONDITIONS CDI temps plein Horaires de travail 9h - 17h avec 1h de pause méridienne. Pas d'encadrement de personnel Lieu de travail : Au siège de la société - 3 rue mage, 31000 Toulouse.