La description:
Bonjour, Notre client, une association Culturelle recherche un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil. Implanté à Villeurbanne, au cœur du quartier Charpennes Tonkin, le centre est un lieu d'accueil, de vie collective et de services à destination des familles, enfants, jeunes et adultes. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurerez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi administratif. Vos principales missions : -Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion des informations, orientation vers les bons interlocuteurs. -Suivi des inscriptions aux activités enfance, jeunesse, familles, adultes. Enregistrement des paiements et gestion des bordereaux de remise de caisse. - Saisie, traitement du courrier, gestion des mails, classement, mise à jour des dossiers, affichage. -Communication : Affichage interne, réalisation de supports (affiches, tracts), diffusion d'informations, animation de la page Facebook. -Logistique : Suivi du matériel bureautique, commandes de fournitures, assistance en cas de réaménagement. 35h/semaine - Du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-18h, sauf vendredi 8h-12h) Contrat jusqu'à fin septembre minimum (fermeture du centre du 4 au 22 août, reprise à partir du 25 août) -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences relationnelles. -Vous maîtrisez les outils informatiques courants -Vous êtes titulaire d'un BTS ou équivalent (bac2 minimum). -Une première expérience dans un poste similaire, en lien avec le secteur associatif ou social, serait un vrai plus. Intéressé(e) ? N'attendez pas pour postuler !