La description:
Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du poste/contraintes ****** Disponibilité, réactivité, discrétion, fiabilité. Souplesse dans l'organisation du temps de travail, grande diversité des contacts, dimension relationnelle importante. Grande polyvalence et travail en binôme Pas de télétravail possible ****** Contraintes horaires ****** Assurer une présence par roulement avec l'autre assistante sur l'amplitude horaire 8h30 - 19h00, dans la limite de la durée légale du temps de travail ****** Compétences techniques requises ****** compétences en informatique-bureautique compétences budgétaires et comptables